Créez simplement vos factures au format Factur-X
Associez une facture lisible et des données utilisables par les logiciels. Découvrez ce que contient un fichier Factur-X et comment l’intégrer à votre organisation.
Un PDF lisible avec des données structurées
Factur-X est un format hybride : un document PDF/A-3 embarque un fichier XML contenant les données de la facture. Une personne peut lire le document, tandis qu’un logiciel peut traiter les informations structurées. Les profils du standard définissent le niveau de détail des données. Leur cohérence avec le contenu visible reste essentielle.
Ce qui change par rapport à un PDF simple
Un PDF classique présente les informations à l’écran. Avec Factur-X, le logiciel destinataire dispose aussi de données identifiées, ce qui facilite leur exploitation sans ressaisie manuelle. Le fichier peut ainsi servir à la lecture et à l’intégration dans un processus comptable. Le format ne dispense pas de vérifier les mentions et les montants de la facture.
Créer un fichier Factur-X dans May Facturation
Préparez votre facture à partir des coordonnées client et des lignes de votre catalogue, contrôlez les informations puis validez le document. La génération Factur-X est prévue dans les formules Indépendant et TPE/Équipe ; la formule Découverte propose un PDF simple. Consultez la page des tarifs pour comparer les formules et les conditions de disponibilité.
Transmettre et contrôler le résultat
La production du fichier est une étape du processus. Pour les opérations soumises à la réforme, la transmission passe par une plateforme agréée. Le raccordement de votre compte, les contrôles du destinataire et les statuts doivent être vérifiés. Conservez les références de transmission et traitez un éventuel rejet avant de considérer la facture comme correctement échangée.
Dans quels cas utiliser ce format ?
Il est utile lorsque vous souhaitez garder une facture lisible tout en préparant son traitement par un autre logiciel. Avant un échange avec votre comptable ou votre prestataire, confirmez les formats et profils qu’il accepte. Pour comprendre les obligations liées au circuit d’échange et au territoire, poursuivez avec notre guide de facturation électronique.
Sources et mise à jour
Repères réglementaires vérifiés le 7 septembre 2026. Vérifiez les règles applicables à votre situation auprès de votre service des impôts.