Préparez votre entreprise à la facturation électronique
Identifiez vos obligations, organisez la réception et préparez l’émission de vos factures. Ce guide relie les étapes réglementaires aux choix pratiques d’une petite entreprise.
Une facture exploitable par les logiciels
La facturation électronique associe des données structurées à un circuit de transmission. Elle vise notamment les échanges entre entreprises assujetties à la TVA établies en France pour les opérations entrant dans le champ de la réforme. Un PDF envoyé par email ne suffit pas à répondre à ce dispositif. Il faut organiser la création, l’envoi et la réception des factures avec une plateforme agréée.
Calendrier : réception en 2026, émission des TPE en 2027
Pour les entreprises concernées, la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Les grandes entreprises et ETI émettent et transmettent leurs données depuis cette date. Les PME et microentreprises passent à l’émission et au e-reporting le 1er septembre 2027. Une petite entreprise doit donc préparer sa réception sans attendre son échéance d’émission.
E-invoicing et e-reporting : deux circuits à identifier
L’e-invoicing désigne la facturation électronique des opérations concernées. L’e-reporting porte sur la transmission de données de transaction et, selon les cas, de paiement, notamment pour certaines ventes aux particuliers ou à l’international. Classez vos clients et vos opérations pour déterminer les flux nécessaires avec votre conseil comptable.
Le rôle de la plateforme agréée
La plateforme agréée assure les échanges de factures et la transmission des données à l’administration. Le choix du prestataire doit tenir compte de la réception, des formats acceptés, de la connexion à votre logiciel et du suivi des statuts. Vérifiez son immatriculation dans la liste officielle et les conditions de son service avant de le retenir.
Factur-X et fonctionnement de May Facturation
Factur-X réunit un PDF lisible et des données XML. May Facturation propose ce format dans les formules concernées et un raccordement à une plateforme agréée à configurer pour le compte. La génération du fichier et la transmission sont deux étapes distinctes. Vérifiez les accès au prestataire et effectuez un échange de test avant de considérer le circuit comme opérationnel.
Mayotte et La Réunion : vérifier le périmètre territorial
La situation ultramarine dépend du lieu d’établissement et des transactions. Consultez les guides dédiés ci-dessous pour distinguer le contexte mahorais du contexte réunionnais et identifier les points à vérifier avec votre service des impôts.
Préparer votre entreprise en cinq étapes
Recensez vos flux entrants et sortants. Complétez vos fiches clients. Choisissez votre plateforme et vérifiez son raccordement. Testez une facture et son suivi de traitement. Enfin, documentez qui contrôle les rejets, les règlements et les éventuelles corrections. Une procédure courte et répétable vous aidera davantage qu’un changement d’outil réalisé à la dernière minute.
Sources et mise à jour
Repères réglementaires vérifiés le 7 septembre 2026. Vérifiez les règles applicables à votre situation auprès de votre service des impôts.